Backlink-Austauschsoftware, dargestellt als eine Bestellung vom Warenkorb bis zum Live-Link

Eine erfundene Bestellung, Zeile für Zeile

Nehmen Sie eine fiktive Agentur mit einem Pillar namens 'Ein Käuferleitfaden für höhenverstellbare Schreibtische' und vier unterstützenden Beiträgen. Der Lead setzt ein Limit von $400 für das Cluster.

Der Account Manager filtert Donors nach Sprache und Nische, fügt zwei starke Zeilen für das Pillar und eine günstige Zeile für jeden Beitrag hinzu und landet bei $372 im Warenkorb. Diese Zahlen sind nur ein Beispiel.

Der Lead kürzt eine Zeile, die Gesamtsumme sinkt unter das Limit, und der Warenkorb wird bezahlt. Die gesamte Zeit im Marketplace beträgt in diesem Beispiel etwa vierzig Minuten.

Der Großteil dieser Zeit geht auf die Auswahl der Zeilen, nicht auf das Klicken.

Wo Agenturen einen Tag verlieren

An drei Stellen, hauptsächlich. Die Ziel-URL war eine Weiterleitung, der Anker-Text wurde nicht mit dem Kunden abgestimmt oder das Guthaben war zum Zeitpunkt der Freigabe durch den Lead leer.

Füllen Sie zuerst auf. Das Guthaben wird im Dashboard aufgefüllt und nicht über die API, sodass ein nächtliches Skript einen Warenkorb um 18 Uhr nicht retten kann.

Prüfen Sie die URL, indem Sie sie in einem Browser einfügen, bevor sie in den Warenkorb geht.

Wer macht was, wenn ein Warenkorb bewegt wird

Die meisten Teams, die über Backlink-Austauschsoftware kaufen, teilen die Arbeit in drei Bereiche auf. Eine Person baut den Warenkorb, eine genehmigt ihn und eine berichtet ihn. Bauen, genehmigen, berichten. Nichts an der Software erzwingt diese Aufteilung, also muss sie vom Team kommen.

Wenn die Rollen verschwimmen, wird der Warenkorb trotzdem bezahlt, aber niemand kann später sagen, wer die Anker-Texte geprüft hat. Diese Lücke ist es, was ein Kunde zuerst bemerkt.

Wer bezahlt, und wann

Der Genehmigende bezahlt erst, nachdem der Account Lead die Zeilen gegen das Cluster-Limit geprüft hat. Bezahlen ist der Schritt, der das Geld ausgibt. Das ist genau der Grund, warum dies eine benannte Person braucht, nicht wer gerade online ist.

Schreiben Sie den Namen des Genehmigenden direkt in den Warenkorb. Eine Notiz im Tool ist leicht zu übersehen, ein Name neben der Gesamtsumme nicht.

Wer die Live-Adressen in den Bericht kopiert

Wer den Status in bestellten Links liest, kopiert auch die Live-Adresse am selben Tag in den Cluster-Bericht. Bis zum monatlichen Bericht zu warten bedeutet, URLs in Eile zu suchen, und eine falsche Adresse dort ist schwer zu erklären.

Halten Sie das Blatt in der Reihenfolge des Warenkorps. Der Kundenbericht kann dann dieselben Zeilen ohne eine zweite Suche wiederverwenden.

Wenn der Bericht an einem festen Tag fällig ist, zählen Sie rückwärts davon und legen den Kopierschritt zwei Tage früher an. Das letzte Minute-Gedränge ist es, wo Adressen falsch getippt werden.

Wer den Artikel liest, bevor der Kunde es tut

Automatische Artikel sind KI-geschrieben, also sollte jemand einen lesen, bevor der Kunde ihn sieht. Das Lesen ist schnell. Achten Sie auf eine Behauptung, die Sie nicht verteidigen würden, einen Tonfall, der nicht zur Marke passt, und einen Link, der dorthin zeigt, wo Sie es erwarten.

Wenn der Kunde den Artikel oder das Prompt geliefert hat, ist das Lesen trotzdem Ihre Aufgabe. Der Absender zu sein, hebt nicht die Pflicht auf, zu prüfen, was unter dem Namen des Kunden geht.

Auf die Platzierung warten, ohne sie zu verfolgen

Nach der Zahlung wird die Aufgabe zum Warten, und Warten ist es, wo die meisten Account Manager ihre Geduld verlieren. Eine Platzierung, die in der Regel innerhalb von etwa 24 Stunden live geht, braucht trotzdem eine klare Geschichte für die Person, die danach fragt.

Entscheiden Sie über diese Geschichte, bevor der erste Anruf kommt, und halten Sie sie kurz genug, um sie wiederholen zu können.

Was die 24 Stunden abdecken, und was nicht

Die Platzierung geht in der Regel etwa 24 Stunden nach der Zahlung live. Das sagt Ihnen, wann der Link auf der Donor-Seite erscheint. Es sagt Ihnen nicht, wann Google diese Seite gecrawlt hat oder wie es den Link gewichtet.

Sagen Sie diese beiden Dinge getrennt. Kunden hören eine einzige Zeitleiste und nehmen an, dass die zweite auf die erste folgt, also ist der Unterschied wert, einmal klar stated zu werden.

Was zu sagen, wenn ein Kunde denselben Nachmittag fragt

Sagen Sie, ein Kunde ruft um vier Uhr nachmittags an und fragt, ob der Link live ist. Öffnen Sie den Status, antworten Sie mit dem Status und hören Sie dort auf. Über das Indexing in einem Telefonat zu raten, ist wie eine kleine Frage zu einer Beschwerde wird.

Wenn der Status noch nicht live ist, sagen Sie auch das. Ein einfaches Noch nicht ist vertrauenswürdiger als ein selbstbewusstes Vielleicht.

Halten Sie eine kurze Vorlage für diesen Anruf in den Account-Notizen. Drei Zeilen reichen: der Status, die Uhrzeit der Prüfung und das nächste, worauf Sie achten werden.

Erinnerungen, die einen Warenkorb in Bewegung halten

Ein unbezahlter Warenkorb kostet nichts, ist aber immer noch ein offenes Ende. Legen Sie die Erinnerung für das Review-Datum fest, nicht für das Zahlungsdatum, damit der Lead die Zeilen betrachtet, während sie noch frisch sind.

Schließen Sie jede Erinnerung mit einer Entscheidung: Bezahlen, kürzen oder fallen lassen. Eine Erinnerung, die in keiner Entscheidung endet, ist nur eine zweite Erinnerung, die darauf wartet, zu passieren.

Einige Teams halten eine gemeinsame Liste offener Warenkörbe mit einem Alter neben jedem. Das Lesen der Liste einmal pro Woche reicht in der Regel aus, um diejenigen zu fangen, die still geworden sind.

Guthaben, Rechnungen und das Papierkram, den die Buchhaltung will

Buchhaltungsteams fragen nach Geld in einer anderen Reihenfolge als Account Manager. Sie wollen wissen, was bezahlt wurde, von welchem Guthaben und gegen welches Papier. Haben Sie die Antwort bereit. Tun Sie es, bevor sie fragen.

Eine kleine Menge Vorbereitung hier spart eine Woche Hin und Her am Ende des Quartals.

Guthaben vor dem Freigabegespräch auffüllen, nicht während es

Das Guthaben wird im Dashboard aufgefüllt, nicht über die API. Prüfen Sie es vor dem Freigabegespräch, weil ein Auffüllen, das Sie mitten in einer Prüfung starten, die Zeit frisst, die die Prüfung brauchte.

Schreiben Sie die Guthaben-Zahl in die Warenkorb-Notiz. Dann muss niemand ein zweites Fenster öffnen, um zu lernen, ob der Plan passt.

Welches Papierkram die Buchhaltung fragen wird

Rechnungen und Proforma-Rechnungen sind verfügbar. Eine Proforma-Rechnung ist nützlich, wenn die Buchhaltung eines Kunden ein Dokument will, bevor etwas bezahlt wird, während eine Rechnung in die Akte danach passt.

Fragen Sie den Buchhaltungskontakt, welche der beiden sie für jedes Cluster brauchen. Manche wollen beide, und manche wollen nur eine Zusammenfassungszeile. Das Glossar hat die Begriffe, damit dieselben Wörter das Buchhaltungsteam erreichen, das den Kunden erreicht.

Wenn das Buchhaltungsteam eine Proforma-Rechnung von einer Rechnung nicht unterscheiden kann, ist das ein Zeichen, dass das Gespräch vor dem Warenkorb passieren sollte, nicht danach.

Ein Guthaben, mehrere Cluster

Wenn mehrere Cluster ein Guthaben teilen, kennzeichnen Sie jeden Warenkorb mit seinem Cluster-Namen und seinem Kunden. Eine Zahlung später einem Cluster zuzuordnen ist langsame Arbeit, und das Etikett kostet fünf Sekunden am Anfang.

Halten Sie eine laufende Summe pro Cluster in demselben Blatt wie die Live-URLs. Das gibt Ihnen einen Ort, an den Sie schauen, wenn ein Kunde fragt, was ein Cluster bisher gekostet hat.