बैकलिंक एक्सचेंज सॉफ्टवेयर, एक ऑर्डर के रूप में दिखाया गया है—बेसकेट से लाइव लिंक तक

एक काल्पनिक ऑर्डर, लाइन बा लाइन

एक काल्पनिक एजेंसी लें जिसका एक पिलर 'स्टैंडिंग डेस्क खरीदने वालों के लिए गाइड' है और चार सपोर्टिंग पोस्ट्स हैं। लीड क्लस्टर के लिए $400 की कैप निर्धारित करता है।

अकाउंट मैनेजर डोनेटर्स को भाषा और निश के आधार पर फ़िल्टर करता है, पिलर के लिए दो मजबूत पंक्तियाँ और प्रत्येक पोस्ट के लिए एक सस्ती पंक्ति जोड़ता है, और बेसकेट में $372 तक पहुँचता है। ये संख्याएं केवल एक उदाहरण हैं।

लीड एक पंक्ति को काटता है, कुल राशि कैप से नीचे आ जाती है, और बेसकेट का भुगतान हो जाता है। इस उदाहरण में मार्केटप्लेस के अंदर कुल समय लगभग चालीस मिनट होता है।

उस समय का अधिकांश हिस्सा पंक्तियाँ चुनने में जाता है, क्लिक करने में नहीं।

एजेंसियाँ एक दिन कहाँ खो देती हैं

तीन जगहें, ज्यादातर। टारगेट URL एक रीडायरेक्ट था, एंकर क्लाइंट से सहमत नहीं था, या लीड के अप्रूवल के समय बैलेंस खाली था।

पहले बैलेंस अपडेट करें। बैलेंस डैशबोर्ड में जोड़ा जाता है और API के माध्यम से नहीं, इसलिए एक नाइटली स्क्रिप्ट शाम 6 बजे बेसकेट को बचा नहीं सकता।

बेसकेट में डालने से पहले ब्राउज़र में इसे पेस्ट करके URL की जाँच करें।

जब एक बेसकेट आगे बढ़ता है तो कौन क्या करता है

बैकलिंक एक्सचेंज सॉफ्टवेयर के माध्यम से खरीदने वाली अधिकांश टीमों में काम को तीन भागों में बांटा जाता है। एक व्यक्ति बेसकेट बनाता है, एक उसे अप्रूव करता है और एक उसे रिपोर्ट करता है। बनाएं, अप्रूव करें, रिपोर्ट करें। सॉफ्टवेयर में इस बांटने के बारे में कुछ भी नहीं है, इसलिए यह टीम से आना चाहिए।

जब भूमिकाएं धुंधली हो जाती हैं, तो बेसकेट का भुगतान हो जाता है, लेकिन बाद में कोई यह नहीं कह सकता कि एंकर्स की जांच किसने की थी। वह अंतर ही वह है जिस पर क्लाइंट सबसे पहले ध्यान देता है।

कौन पे दबाता है, और कब

अप्रूवर तब तक पे दबाता है जब तक कि अकाउंट लीड ने क्लस्टर कैप के खिलाफ पंक्तियों की जांच नहीं कर ली है। पे करना वह चरण है जिसमें पैसा खर्च होता है। यही कारण है कि इसकी जरूरत एक नामित व्यक्ति से है, न कि किसी ऐसे व्यक्ति से जो अनियमित रूप से ऑनलाइन हो।

बेसकेट पर ही अप्रूवर का नाम लिखें। टूल में एक नोट आसानी से छूट सकता है, लेकिन कुल राशि के बगल में एक नाम नहीं।

लाइव पता रिपोर्ट में कौन कॉपी करता है

जो व्यक्ति ऑर्डर किए गए लिंक्स में स्टेटस पढ़ता है, वह उसी दिन लाइव पते को क्लस्टर शीट में कॉपी करता है। मासिक रिपोर्ट तक इंतज़ार करने का मतलब है URLs को जल्दी से ढूंढना, और वहां एक गलत पता समझाना मुश्किल होता है।

शीट को बेसकेस के क्रम में रखें। क्लाइंट रिपोर्ट फिर उसी पंक्तियों को बिना किसी दूसरी खोज के पुनः उपयोग कर सकती है।

यदि रिपोर्ट किसी निश्चित दिन के लिए है, तो उससे पीछे की गणना करें और कॉपी स्टेप को दो दिन पहले सेट करें। आखिरी पल की भागदौड़ में पते गलत टाइप हो जाते हैं।

क्लाइंट से पहले आर्टिकल कौन पढ़ता है

ऑटोमैटिक आर्टिकल्स AI द्वारा लिखे जाते हैं, इसलिए क्लाइंट को दिखाने से पहले किसी को एक आर्टिकल पढ़ना चाहिए। यह पढ़ना जल्दी होता है। उस दावे को खोजें जिसे आप बचा नहीं सकते, उस टोन को खोजें जो ब्रांड से मेल नहीं खाता, और उस लिंक को खोजें जो जहां आप उम्मीद करते हैं वहां इशारा करता है।

यदि क्लाइंट ने आर्टिकल या प्रॉम्प्ट दिया है, तो पढ़ना अभी भी आपका काम है। भेजने वाला होने से क्लाइंट के नाम पर जाने वाले काम की जांच करने की जिम्मेदारी खत्म नहीं होती।

उसका पीछा किए बिना प्लेसमेंट का इंतज़ार करना

भुगतान के बाद काम इंतज़ार बन जाता है, और इंतज़ार ही वह जगह है जहां अधिकांश अकाउंट मैनेजर अपनी धैर्य खो देते हैं। एक प्लेसमेंट जो आमतौर पर लगभग 24 घंटे के भीतर लाइव हो जाता है, फिर भी उस व्यक्ति के लिए एक स्पष्ट कहानी की जरूरत होती है जिसने पूछा था।

पहली कॉल आने से पहले उस कहानी को तय करें, और इसे इतना छोटा रखें कि उसे दोहराया जा सके।

24 घंटे क्या कवर करता है, और क्या नहीं

प्लेसमेंट आमतौर पर भुगतान के लगभग 24 घंटे के भीतर लाइव हो जाता है। यह आपको बताता है कि लिंक डोनेटर साइट पर कब दिखाई देता है। यह आपको यह नहीं बताता कि Google ने उस पेज को कब क्रॉल किया या उस लिंक को कितना वजन दिया।

इन दो बातों को अलग-अलग कहें। क्लाइंट एक अकेली टाइमलाइन सुनते हैं और मान लेते हैं कि दूसरा पहलू पहले का अनुसरण करता है, इसलिए अंतर को एक बार स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है।

जब क्लाइंट उसी दोपहर पूछता है तो क्या कहें

कल्पना करें कि क्लाइंट दोपहर चार बजे कॉल करता है और पूछता है कि क्या लिंक लाइव है। स्टेटस खोलें, स्टेटस के साथ जवाब दें, और वहीं रुक जाएं। फोन कॉल में इंडेक्सिंग के बारे में अनुमान लगाना एक छोटा सवाल शिकायत में कैसे बदल जाता है, यह वही है।

यदि स्टेटस अभी लाइव नहीं है, तो यह भी कहें। एक साधा 'अभी नहीं' एक आत्मविश्वाली 'शायद' से अधिक भरोसेमंद होता है।

उस कॉल के लिए अकाउंट नोट्स में एक छोटा टेम्पलेट रखें। तीन लाइनें काफी हैं: स्टेटस, इसे कब चेक किया गया और अगली चीज जिस पर आप नज़र रखेंगे।

रिमाइंडर्स जो बेसकेट को आगे बढ़ाते हैं

एक बेसकेट जो भुगतान के बिना बैठा रहता है, उसमें कुछ खर्च नहीं होता, लेकिन यह अभी भी एक ढीला सिरा है। भुगतान की तारीख के बजाय समीक्षा की तारीख के लिए रिमाइंडर सेट करें, ताकि लीड पंक्तियों को देखे जब वे अभी भी ताज़ा हों।

प्रत्येक रिमाइंडर को एक निर्णय के साथ बंद करें: पे करें, काटें या छोड़ दें। एक रिमाइंडर जो निर्णय के बिना समाप्त होता है, वह बस एक दूसरा रिमाइंडर है जो होने की प्रतीक्षा कर रहा है।

कुछ टीमें खुले बेसकेट्स की एक साझा सूची रखती हैं जिसके बगल में उम्र लिखी होती है। एक सूची को सप्ताह में एक बार पढ़ना आमतौर पर उन बेसकेट्स को पकड़ने के लिए काफी होता है जो चुपचाप पुराने हो गए हैं।

बैलेंस, इनवॉइस और वह कागजात जो फाइनेंस चाहता है

फाइनेंस टीम पैसों के बारे में अकाउंट मैनेजर्स से अलग क्रम में पूछती है। वे जानना चाहते हैं कि क्या भुगतान किया गया, किस बैलेंस से और किस कागजात के खिलाफ। जवाब तैयार रखें। वे पूछने से पहले ही।

यहाँ तैयारी की एक छोटी मात्रा क्वार्टर के अंत में एक सप्ताह की आगे-पीछे करने की बचत करती है।

अप्रूवल कॉल के दौरान नहीं, उससे पहले बैलेंस अपडेट करें

बैलेंस डैशबोर्ड में अपडेट किया जाता है, API के माध्यम से नहीं। अप्रूवल कॉल से पहले इसकी जाँच करें, क्योंकि एक टॉप-अप जिसे आप समीक्षा के बीच में शुरू करते हैं, उस समीक्षा के लिए आवश्यक समय खा जाता है।

बेसकेट नोट में बैलेंस की राशि लिखें। फिर किसी को यह जानने के लिए एक दूसरी विंडो खोलने की जरूरत नहीं होती कि क्या योजना फिट बैठती है।

फाइनेंस किन कागजातों के बारे में पूछेगा

इनवॉइस और प्रोफॉर्मा इनवॉइस उपलब्ध हैं। एक प्रोफॉर्मा इनवॉइस तब उपयोगी होता है जब क्लाइंट की फाइनेंस टीम कुछ भी भुगतान करने से पहले एक दस्तावेज चाहती है, जबकि एक इनवॉइस बाद के रिकॉर्ड के लिए फिट बैठता है।

प्रत्येक क्लस्टर के लिए फाइनेंस संपर्क से पूछें कि उन्हें किन दो में से किसकी जरूरत है। कुछ दोनों चाहते हैं, और कुछ केवल एक सारांश लाइन चाहते हैं। ग्लोसरी में पद हैं, ताकि वही शब्द फाइनेंस टीम तक पहुंचें जो क्लाइंट को पहुंचते हैं।

यदि फाइनेंस टीम प्रोफॉर्मा और इनवॉइस में अंतर नहीं बता सकती, तो यह एक संकेत है कि कॉल बेसकेस के बाद नहीं, उससे पहले होनी चाहिए।

एक बैलेंस, कई क्लस्टर

जब कई क्लस्टर एक बैलेंस साझा करते हैं, तो प्रत्येक बेसकेट को उस क्लस्टर के नाम और क्लाइंट के साथ लेबल करें। बाद में एक भुगतान को एक क्लस्टर से मिलाना धीमा काम है, और लेबल शुरू में पांच सेकंड का खर्च है।

लाइव URLs के साथ उसी शीट में प्रति क्लस्टर एक चलती कुल राशि रखें। यह आपको एक जगह देता है जब क्लाइंट पूछता है कि एक क्लस्टर ने अब तक कितना खर्च किया है।