एक क्लस्टर रिपोर्ट के भीतर Ahrefs बैकलिंक चेक, जिसे क्लाइंट वास्तव में पढ़ते हैं

विवरण या स्पष्टता: स्पष्टता चुनें

ज्यादातर क्लाइंट स्किम (झलक) करते हैं। जो हर लाइन पढ़ते हैं, वे आश्वस्त होना चाहते हैं, और एक लंबा अंश (appendix) आमतौर पर वह आश्वस्त नहीं करा पाता।

रिपोर्ट क्लस्टर के चारों ओर बनाएं, लिंक के चारों ओर नहीं। पेज-दर-पेज, प्रकाशन की तारीख दिखाएं, बताएं कि कितने प्लेसमेंट ऑर्डर किए गए थे, वे लाइव कब हुए और Search Console ने पहले और बाद में क्या दिखाया।

फिर एक पायलर (pillar) पर Ahrefs बैकलिंक चेक चलाएं ताकि यह पुष्टि हो सके कि नए रेफरिंग डोमेन थर्ड-पार्टी इंडेक्स में दिखाई दे रहे हैं। ये टूल्स अपनी ही शेड्यूल पर क्रॉल करते हैं, इसलिए एक लाइव लिंक वहां दिखने में दिनों या हफ्तों का समय ले सकता है, और यह अंतर रिपोर्ट में एक फुटनोट के रूप में शामिल होना चाहिए।

एक छोटी रिपोर्ट उसी दिन पढ़ी जाती है जब उसे भेजा जाता है। एक लंबी रिपोर्ट एक शास्त दोपहर का इंतजार करती है जो कभी आती ही नहीं।

जब क्लाइंट एक स्थिर महीने पर विरोध करता है

यह होता है। एक स्थिर महीना जानकारी है, असफलता नहीं, और सबसे बुरा जवाब उसे एक लंबे डेक में छुपाना है।

बताएं कि आपने क्या ऑर्डर किया, क्या लाइव हुआ और कब, और आप अगले में क्या चेक करेंगे: पायलर की कंटेंट डेप्थ, सर्च इंटेंट, या उससे ऊपर रैंकिंग वाले पेज। यदि बजट प्लान एक दो-राउंड वाला प्लान था, जैसा कि क्लस्टर बजट उदाहरण में है, तो रेजर्व की ओर इशारा करें और एक निर्णय तिथि प्रस्तावित करें।

कभी यह वादा न करें कि ज्यादा लिंक्स इसे ठीक कर देंगे। हो सकता है वे करें, और हो सकता है न करें।

विंडो चुनना और उसे ईमानदार रखना

विंडो ही कहानी तय करती है। किसी के नंबर देखने से पहले इसे चुनें और रिपोर्ट के शीर्ष पर लिखें। इससे चार्ट को पसंद आने वाले सप्ताहों की ओर झुकाव नहीं आएगा।

एक अजीब विंडो वाला चार्ट सबसे पहले एक होशियार क्लाइंट की नजर में आता है। विंडो को जल्दी ठीक करना बाद में उसे समझाने से बेहतर है।

प्लेसमेंट के दोनों ओर समान लंबाई

प्लेसमेंट डेट से पहले और बाद के समान संख्या में दिनों की तुलना करें। एक तरफ तीन सप्ताह और दूसरी तरफ छह, चार्ट कितना ही साफ क्यों न हो, क्लाइंट को कुछ नहीं बताता।

यदि कोई प्लेसमेंट विंडो के बीच में लाइव हुआ, तो बताएं और शुरुआती रेखा को उस लाइव डेट पर ले जाएं। उस तारीख को एक औसत के अंदर छुपाना त्वरित तरीका है एक कठिन निर्णय की ओर जाने का।

टेबल कैप्शन में दोनों तरफ की लंबाई को सादे दिनों में लिखें। एक पाठक बिना आपसे पूछे अंकगणित की जांच कर सकता है।

सीज़नल बिजनेस चार्ट को कैसे प्रभावित करता है

बताएं कि क्लाइंट एक डेंटल क्लिनिक चलाता है जिसमें हर गर्मियों में गिरावट आती है। एक स्थिर जुलाई असली लाभ छुपा सकता है, और दिसंबर की वृद्धि सामान्य हो सकती है। विंडो के बगल में पिछले वर्ष के समान महीने रखें, ताकि सीजनलिटी का आकार हर पाठक के लिए स्पष्ट हो।

सीजनलिटी खराब चार्ट के लिए सबसे आम बहाना है और एक अच्छे चार्ट को नजरअंदाज करने का सबसे आम कारण है। इसे एक बार दिखाएं और बहना सरल हो जाएगा।

जब पहली विंडो बहुत जल्दी हो

लिंक्स को खोजे और गिने जाने में समय लगता है, इसलिए भुगतान के कुछ दिनों बाद लिखी गई रिपोर्ट ज्यादातर शोर (noise) दिखाती है। पहली नज़र प्लेसमेंट के लाइव होने की जांच के लिए उपयोगी है। यह क्लस्टर का आकलन करने के लिए उपयोगी नहीं है।

वास्तविक विंडो को बाद के लिए शेड्यूल करें। पहली रिपोर्ट एक स्टेटस नोट हो सकती है, और निर्णय दूसरी की प्रतीक्षा कर सकता है।

एक उपयोगी जल्दी वाला नोट तीन चीजें सूचीबद्ध करता है: लाइव डेट, टारगेट पेज और उस पेज का सर्च डेटा जैसा कि भुगतान के दिन था। वह बेसलाइन किसी भी शुरुआती चार्ट से ज्यादा मूल्यवान है, क्योंकि वह एकमात्र नंबर है जिसके बाद किसी द्वारा बहस नहीं की जा सकती।

टेबल सौंपना, लॉक्ड PDF नहीं

बहुत से क्लाइंट एडिटेबल फाइल मांगते हैं, और वे आमतौर पर सही होते हैं। एक क्लाइंट जो लेबल बदल सकता है, उसे लगता है कि रिपोर्ट आंशिक रूप से उसकी है, जिससे अगली मीटिंग चलाना आसान हो जाता है।

ट्रिक यह है कि लेबल्स को एडिट करने दें लेकिन नंबरों को अछूता रखें।

लेबल्स जिन्हें क्लाइंट बदल सकता है, नंबर जिन्हें नहीं

क्लाइंट को पेज लेबल्स को अपनी साइट मैप या प्रोडक्ट नामों से मिलाने के लिए बदलने दें। फिगर्स को बिल्कुल वैसे ही रखें जैसा एक्सपोर्ट से आया था। एक बदला हुआ नंबर दूसरे पाठक द्वारा सबसे पहले सवाल किया जाएगा, और उसे वापस ट्रैक करना मुश्किल है।

टेबल के ऊपर एक छोटे नोट में उन सेल्स को मार्क करें जो रीति से लॉक्ड हैं। कोई नोट नहीं पढ़ता, इसलिए नोट उस जगह रखें जहां कर्सर आता है।

टेबल के नीचे एक छोटा लेजेंड, प्रत्येक कॉलम के लिए एक लाइन, उन ज्यादातर सवालों का जवाब देता है जो अन्यथा ईमेल द्वारा आते।

तारीख वाली फाइल नाम, ताकि पुरानी कॉपी जीत न सके

फाइल नाम में एक्सपोर्ट डेट डालें और पिछले महीने को उसके बगल में रखें। एटैचमेंट हफ्तों तक यात्रा करते हैं, एक इनबॉक्स से दूसरे में फॉरवर्ड होते हैं, और एक बिना तारीख वाली शीट उस कॉपी बन जाती है जिसे ट्रैक नहीं किया जा सकता।

यदि क्लाइंट एक एडिटेड वर्जन वापस भेजता है, तो कुछ भी स्वीकार करने से पहले इसे अपने मास्टर से तुलना करें। दो मिनट की जांच उस बहस को बचाती है कि कौन सी फाइल असली थी।

वापस की गई कॉपीज को क्लाइंट के नाम वाली एक फोल्डर में रखें। जब पांचवें महीने में कोई सवाल आए, तो आपको पता होना चाहिए कि क्लाइंट किस वर्जन को देख रहा था।

फाइल का नाम क्लाइंट के अकेले नाम से नहीं, बल्कि क्लस्टर और महीने के नाम पर रखें, ताकि एक क्लाइंट के लिए दो क्लस्टर कभी एक ही फाइल में न आएं।

जब एक नंबर बहसा शुरू करता है

कुछ क्लाइंट एक अकेले फिगर पर टिक जाते हैं और पढ़ना बंद कर देते हैं। यह आमतौर पर एक डोनर का डोमेन रेटिंग या एक रॉ लिंक काउंट होता है। वापस क्लस्टर की ओर ले जाएं। वहां निर्णय बैठता है।

इसे शांति से करें। एक क्लाइंट जो एक नंबर के बारे में चिंतित है, अक्सर उसके पीछे के बजट के बारे में चिंतित होता है।

डोमेन रेटिंग एक रो है, रिपोर्ट नहीं

एक डोनर का डोमेन रेटिंग एक Ahrefs फिगर है, और यह कई कॉलमों में से एक है। इसे अंश (appendix) में दिखाएं, एक बार समझाएं कि यह क्या मापता है, और फिर इंप्रेशन लाइन पर वापस जाएं। इंप्रेशन लाइन ही क्लस्टर के लिए है।

हमारी रोएं डोमेन रेटिंग को ट्रैफिक के बगल में, रेफरिंग डोमेन, निस, भाषा और कीमत के साथ दिखाती हैं। इन्हें एक साथ पढ़ें, वरना अकेला नंबर उससे ज्यादा महत्वपूर्ण दिखेगा।

यदि क्लाइंट एक डोनर की तुलना दूसरे से करने पर जोर देता है, तो दोनों रोओं को समान फॉर्मेट और प्रत्येक पर समान तारीख के साथ दिखाएं। मिसमैच तारीखों वाली तुलना तुलना नहीं है।

लिंक काउंट भ्रमित क्यों कर सकता है

लिंक्स का काउंट बताता है कि क्या खरीदा गया। यह बताता नहीं कि क्या अर्जित (earned) हुआ। एक डोनर पर तीन प्लेसमेंट एक अलग कहानी बताते हैं तीन अलग-अलग साइट्स पर तीन प्लेसमेंट की तुलना में, इसलिए रिपोर्ट में प्लेसमेंट के साथ-साथ रेफरिंग डोमेन की भी गिनती होनी चाहिए।

टेबल में दोनों फिगर्स का नाम लें। उनके बीच का अंतर अक्सर पूरी रिपोर्ट में सबसे उपयोगी वाक्य होता है।

जहां दोनों फिगर्स करीब हों, प्लेसमेंट अलग-अलग साइट्स पर लैंड हो रहे हैं और क्लस्टर अच्छी तरह फैला है। जहां वे दूर हों, आपके पास रिपीट डोनर हैं, और अगले ऑर्डर में समान डोमेन पर और जोड़ने से पहले नए डोमेन आज़माने चाहिए।

जब वे एक अकेले ग्रेड की मांग करें

स्पष्ट रूप से कहें कि रिपोर्ट कोई ग्रेड नहीं देती, और उस टेबल की ओर इशारा करें जो काम करती है। एक क्लाइंट जो एक स्कोर चाहता है, आमतौर पर यह पूछ रहा होता है कि खर्च जारी रखना है या नहीं। उस सवाल का जवाब नीचे के डिजिशन लाइन में दें।

यदि डिजिशन लाइन गायब है, तो भेजने से पहले उसे जोड़ें। एक रिपोर्ट जो बिना किसी विकल्प के खत्म होती है, बिल्कुल उसी स्कोर सवाल को आमंत्रित करती है जिसे आप टालना चाहते थे।