Vérification des backlinks Ahrefs dans un rapport de cluster que les clients lisent vraiment

Détail ou clarté : choisissez la clarté

La plupart des clients survolent. Ceux qui lisent chaque ligne cherchent une reassurance, et une longue annexe ne la donne rarement.

Construisez le rapport autour du cluster, pas autour du lien. Page par page, indiquez la date de publication, le nombre de placements commandés, la date de mise en ligne et ce que Search Console a montré avant et après.

Puis lancez une vérification des backlinks Ahrefs sur le pilier pour confirmer que les nouveaux domaines référents sont visibles dans un index tiers. Ces outils crawlent selon leur propre calendrier, donc un lien qui est en ligne peut mettre des jours ou des semaines à y apparaître, et cet écart doit figurer dans le rapport en note de bas de page.

Un rapport court est aussi lu le jour de son envoi. Un long rapport attend un après-midi calme qui n'arrive jamais.

Quand le client conteste un mois plat

Cela arrive. Un mois plat est une information, pas un échec, et la pire réponse est de le cacher dans un dossier plus long.

Dites ce que vous avez commandé, ce qui est passé en ligne et quand, et ce que vous vérifieriez ensuite : la profondeur du contenu du pilier, l'intention de recherche, ou les pages qui se classent au-dessus. Si le plan budgétaire était un plan en deux rounds, comme dans l'exemple de budget de cluster, pointez vers la réserve et proposez une date de décision.

Ne promettez jamais que plus de liens vont résoudre le problème. Cela pourrait, et cela pourrait ne pas.

Choisir la fenêtre et la garder honnête

La fenêtre décide de l'histoire. Choisissez-la avant que quiconque ne regarde les chiffres, et écrivez-la en haut du rapport. Cela empêche le choix de dériver vers les semaines qui flattent le graphique.

Un graphique avec une fenêtre étrange est la première chose qu'un client averti remarque. Mieux vaut corriger la fenêtre tôt que de l'expliquer tard.

Même longueur de chaque côté du placement

Comparez le même nombre de jours avant et après la date de placement. Trois semaines d'un côté et six de l'autre n'apprennent rien au client, aussi soigneusement que le graphique soit dessiné.

Si un placement est passé en ligne au milieu de la fenêtre, dites-le et déplacez la ligne de départ à sa date de mise en ligne. Cacher cette date dans une moyenne est le moyen le plus rapide d'obtenir un appel difficile.

Écrivez la longueur de chaque côté dans la légende du tableau, en jours simples. Un lecteur peut alors vérifier l'arithmétique sans vous demander.

Ce que fait une entreprise saisonnière au graphique

Dites que le client gère une clinique dentaire avec une baisse chaque été. Un juillet plat peut cacher un gain réel, et une hausse en décembre peut être ordinaire. Mettez les mêmes mois de l'année précédente à côté de la fenêtre, afin que la forme saisonnière soit visible pour quiconque lit.

La saisonnalité est l'excuse la plus courante pour un mauvais graphique et la raison la plus courante qu'un bon graphique soit ignoré. Montrez-le une fois et l'argument devient plus simple.

Quand la première fenêtre est trop tôt

Les liens prennent du temps à être trouvés et comptés, donc un rapport écrit quelques jours après le paiement montre surtout du bruit. Le premier regard est utile pour vérifier que le placement est en ligne. Il n'est pas utile pour juger du cluster.

Planifiez la vraie fenêtre plus tard. Le premier rapport peut être une note de statut, et le verdict peut attendre le deuxième.

Une note précoce utile liste trois choses : la date de mise en ligne, la page cible et les données de recherche pour cette page telles qu'elles étaient le jour du paiement. Cette ligne de base vaut plus que n'importe quel graphique précoce, car c'est le seul chiffre que personne ne peut contester plus tard.

Remettre le tableau, pas un PDF verrouillé

Beaucoup de clients demandent le fichier modifiable, et ils ont généralement raison. Un client qui peut renommer une étiquette sent que le rapport est en partie le sien, ce qui rend la prochaine réunion plus facile à gérer.

L'astuce est de leur permettre de modifier les étiquettes et de laisser les chiffres seuls.

Les étiquettes que le client peut renommer, les chiffres qu'il ne peut pas

Laissez le client renommer les étiquettes de page pour correspondre à son propre plan de site ou à ses noms de produits. Gardez les chiffres exactement tels qu'ils sont sortis de l'export. Un chiffre renommé est la première chose qu'un deuxième lecteur remet en question, et c'est difficile à retracer.

Marquez les cellules qui sont verrouillées par convention dans une courte note au-dessus du tableau. Personne ne lit les notes, donc mettez la note là où le curseur atterrit.

Une légende courte sous le tableau, avec une ligne par colonne, répond à la plupart des questions qui arriveraient autrement par e-mail.

Noms de fichiers datés, pour que l'ancienne copie ne gagne pas

Mettez la date d'export dans le nom du fichier et gardez le mois précédent à côté. Les pièces jointes voyagent pendant des semaines, transférées d'une boîte de réception à une autre, et une feuille sans date devient la copie que personne ne peut retracer.

Si un client renvoie une version modifiée, comparez-la contre votre maître avant d'accepter quoi que ce soit. Deux minutes de vérification sauvent l'argument sur quel fichier était le vrai.

Gardez les copies retournées dans un dossier avec le nom du client dessus. Quand une question se pose au cinquième mois, vous voudrez savoir quelle version le client regardait.

Nommez le fichier après le cluster et le mois, pas seulement après le client, pour que deux clusters pour un client ne finissent jamais dans le même fichier.

Quand un seul chiffre commence l'argument

Certains clients se fixent sur un seul chiffre et arrêtent de lire. C'est généralement le Domain Rating d'un donneur ou un compte de liens brut. Ramenez au cluster. C'est là que se trouve la décision.

Faites-le calmement. Un client qui s'inquiète pour un chiffre s'inquiète souvent du budget derrière.

Le Domain Rating est une ligne, pas le rapport

Le Domain Rating d'un donneur est un chiffre Ahrefs, et c'est une colonne parmi plusieurs. Montrez-le dans l'annexe, expliquez une fois ce qu'il mesure, puis revenez à la ligne d'impressions. La ligne d'impressions est ce pour quoi le cluster est fait.

Nos lignes montrent le Domain Rating à côté du trafic, des domaines référents, de la niche, de la langue et du prix. Lisez-les ensemble, ou le chiffre unique semblera plus important qu'il ne l'est.

Si le client insiste pour comparer un donneur avec un autre, montrez les deux lignes dans le même format et avec la même date sur chacune. Une comparaison avec des dates désalignées n'est pas une comparaison.

Pourquoi un compte de liens peut induire en erreur

Un compte de liens dit ce qui a été acheté. Il ne dit pas ce qui a été gagné. Trois placements sur un donneur racontent une histoire différente de trois placements sur trois sites séparés, donc le rapport devrait compter les domaines référents ainsi que les placements.

Nommez les deux chiffres dans le tableau. L'écart entre eux est souvent la phrase la plus utile dans tout le rapport.

Là où les deux chiffres sont proches, les placements atterrissent sur des sites différents et le cluster est bien réparti. Là où ils sont éloignés, vous avez des donneurs répétés, et la prochaine commande devrait essayer de nouveaux domaines avant d'ajouter plus aux mêmes.

Que dire quand ils demandent une note unique

Dites clairement que le rapport ne produit pas de note, et pointez vers le tableau qui fait le travail. Un client qui veut un score demande généralement s'il doit continuer à dépenser. Répondez à cette question dans la ligne de décision en bas.

Si la ligne de décision manque, ajoutez-la avant d'envoyer. Un rapport qui se termine sans un choix invite exactement la question de score que vous vouliez éviter.