Perangkat lunak pertukaran backlink, ditampilkan sebagai satu pesanan dari keranjang hingga tautan langsung

Pesanan buatan, baris demi baris

Ambil agensi fiktif dengan satu pilar bernama 'panduan pembeli untuk meja kerja berdiri' dan empat postingan pendukung. Kepala menetapkan batas $400 untuk klaster tersebut.

Manajer akun menyaring donor berdasarkan bahasa dan niche, menambahkan dua baris kuat untuk pilar dan satu baris murah untuk setiap postingan, dan berakhir di $372 di keranjang. Angka-angka tersebut hanya contoh.

Kepala memangkas satu baris, total turun di bawah batas, dan keranjang dibayar. Total waktu di dalam pasar, dalam contoh ini, adalah sekitar empat puluh menit.

Sebagian besar waktu itu dihabiskan untuk memilih baris, bukan untuk mengklik.

Di mana agensi kehilangan satu hari

Tiga tempat, sebagian besar. URL target adalah redirect, jangkar tidak disepakati dengan klien, atau saldo kosong pada saat persetujuan oleh kepala.

Isi ulang terlebih dahulu. Saldo ditambahkan di dasbor dan bukan melalui API, sehingga skrip malam hari tidak dapat menyelamatkan keranjang pada pukul 6 malam.

Periksa URL dengan menempelkannya di browser sebelum dimasukkan ke keranjang.

Siapa melakukan apa saat keranjang bergerak

Sebagian besar tim yang membeli melalui perangkat lunak pertukaran backlink membagi pekerjaan menjadi tiga. Satu orang membangun keranjang, satu orang menyetujuinya, dan satu orang melaporkannya. Bangun, setujui, laporkan. Tidak ada perangkat lunak yang memaksa pembagian ini, jadi hal itu harus berasal dari tim.

Ketika peran memudar, keranjang tetap dibayar, tetapi tidak ada yang bisa mengatakan nanti siapa yang memeriksa jangkar. Celah itulah yang pertama kali diperhatikan klien.

Siapa yang menekan bayar, dan kapan

Persetuju menekan bayar hanya setelah kepala akun memeriksa baris terhadap batas klaster. Membayar adalah langkah yang mengeluarkan uang. Itulah mengapa langkah ini membutuhkan orang yang bernama, bukan siapa pun yang kebetulan online.

Tulis nama persetujuan di keranjang itu sendiri. Catatan di alat mudah terlewat, dan nama di sebelah total tidak.

Siapa yang menyalin alamat langsung ke laporan

Siapa pun yang membaca status di tautan yang dipesan juga menyalin alamat langsung ke lembar klaster pada hari yang sama. Menunggu hingga laporan bulanan berarti mencari URL dengan terburu-buru, dan alamat yang salah di sana sulit dijelaskan.

Jaga agar lembar tetap sesuai urutan keranjang. Laporan klien kemudian dapat menggunakan baris yang sama tanpa pencarian kedua.

Jika laporan jatuh tempo pada hari tertentu, hitung mundur dari hari itu dan tetapkan langkah penyalipan dua hari sebelumnya. Kejar-kecetan menit terakhir adalah saat alamat salah ketik.

Siapa yang membaca artikel sebelum klien membacanya

Artikel otomatis ditulis AI, jadi seseorang harus membacanya sekali sebelum klien melihatnya. Pembacaannya cepat. Cari klaim yang tidak akan Anda pertahankan, nada yang tidak sesuai dengan merek, dan tautan yang mengarah ke tempat yang Anda harapkan.

Jika klien menyediakan artikel atau prompt, pembacaan tetap menjadi tugas Anda. Menjadi pengirim tidak menghilangkan kewajiban untuk memeriksa apa yang keluar atas nama klien.

Menunggu penempatan tanpa mengejarnya

Setelah pembayaran, pekerjaan menjadi menunggu, dan menunggu adalah saat sebagian besar manajer akun kehilangan kesabaran. Penempatan yang biasanya langsung aktif dalam waktu sekitar 24 jam tetap membutuhkan cerita yang jelas untuk orang yang memintanya.

Tentukan cerita itu sebelum panggilan pertama masuk, dan buat cukup singkat untuk diulang.

Apa yang dicakup oleh 24 jam, dan apa yang tidak

Penempatan biasanya langsung aktif dalam waktu sekitar 24 jam setelah pembayaran. Itu memberi tahu Anda kapan tautan muncul di situs donor. Itu tidak memberi tahu Anda kapan Google merayapi halaman itu atau bagaimana tautan itu dinilai.

Sebutkan kedua hal itu secara terpisah. Klien mendengar satu garis waktu dan mengasumsikan yang kedua mengikuti yang pertama, sehingga perbedaan tersebut layak dinyatakan sekali, secara jelas.

Apa yang harus dikatakan ketika klien bertanya pada sore hari yang sama

Katakan bahwa klien menelepon pada pukul empat sore dan bertanya apakah tautan sudah aktif. Buka status, jawab dengan status, dan berhenti di situ. Menebak tentang pengindeksan dalam panggilan telepon adalah bagaimana pertanyaan kecil menjadi keluhan.

Jika status belum aktif, katakan juga itu. Belum lagi lebih mudah dipercaya daripada mungkin yang percaya diri.

Simpan template singkat untuk panggilan itu di catatan akun. Tiga baris sudah cukup: status, waktu pemeriksaannya, dan hal selanjutnya yang akan Anda periksa.

Pengingat yang menjaga keranjang tetap bergerak

Keranjang yang belum dibayar tidak membebankan biaya apa pun, tetapi itu masih menjadi ujung yang longgar. Tetapkan pengingat untuk tanggal tinjauan, bukan tanggal pembayaran, agar kepala melihat baris saat masih segar.

Tutup setiap pengingat dengan keputusan: bayar, pangkas, atau buang. Pengingat yang berakhir tanpa keputusan hanyalah pengingat kedua yang menunggu untuk terjadi.

Beberapa tim menjaga satu daftar bersama keranjang terbuka dengan usia di sebelah masing-masing. Membaca daftar seminggu sekali biasanya cukup untuk menangkap yang telah menjadi usang secara diam-diam.

Saldo, faktur, dan kertas kerja yang diinginkan keuangan

Tim keuangan menanyakan uang dengan urutan berbeda dari manajer akun. Mereka ingin tahu apa yang dibayar, dari saldo mana, dan terhadap kertas mana. Siapkan jawabannya. Lakukan sebelum mereka bertanya.

Persiapan kecil di sini menghemat seminggu bolak-balik di akhir kuartal.

Isi ulang sebelum panggilan persetujuan, bukan saat itu

Saldo diisi ulang di dasbor, bukan melalui API. Periksa sebelum panggilan persetujuan, karena pengisian ulang yang Anda mulai di tengah tinjauan memakan waktu yang dibutuhkan tinjauan.

Tulis angka saldo di catatan keranjang. Maka tidak ada yang perlu membuka jendela kedua untuk mempelajari apakah rencana sesuai.

Kertas kerja apa yang akan diminta keuangan

Faktur dan faktur proforma tersedia. Faktur proforma berguna ketika tim keuangan klien menginginkan dokumen sebelum apa pun dibayar, sementara faktur cocok untuk catatan setelahnya.

Tanyakan kepada kontak keuangan mana dari dua yang mereka butuhkan untuk setiap klaster. Beberapa menginginkan keduanya, dan beberapa hanya menginginkan baris ringkasan. Glosarium memiliki istilahnya, sehingga kata yang sama mencapai tim keuangan yang mencapai klien.

Jika tim keuangan tidak dapat membedakan proforma dari faktur, itu adalah tanda bahwa panggilan harus terjadi sebelum keranjang, bukan setelahnya.

Satu saldo, beberapa klaster

Ketika beberapa klaster berbagi satu saldo, beri label setiap keranjang dengan nama klaster dan kliennya. Mencocokkan pembayaran ke klaster nanti adalah pekerjaan lambat, dan labelnya membutuhkan lima detik di awal.

Jaga total berjalan per klaster di lembar yang sama dengan URL langsung. Itu memberi Anda satu tempat untuk dilihat ketika klien bertanya berapa biaya klaster sejauh ini.