장바구니에서 라이브 링크까지 이어지는 하나의 주문으로 표시된 백링크 교환 소프트웨어

가상의 주문, 행별 설명

필러가 '스탠딩 데스크 구매자 가이드'이고 보조 게시물이 4개 있는 가상의 에이전시를 예로 들어보겠습니다. 리드는 클러스터에 대해 $400의 한도를 설정합니다.

계정 매니저는 언어와 니즈에 따라 기부자(donor)를 필터링하고 필러를 위해 두 개의 강력한 행과 각 보조 게시물을 위해 하나의 저렴한 행을 추가하여 장바구니 총액을 $372로 맞춥니다. 이 수치는 예시일 뿐입니다.

리드가 행을 하나 줄이면 총액이 한도 아래로 내려가고 장바구니가 결제됩니다. 이 예시에서 마켓플레이스 내 소요 시간은 약 40분입니다.

그 시간의 대부분은 클릭이 아닌 행 선택에 소요됩니다.

에이전시가 하루를 잃는 곳

세 가지 경우입니다. 주로 대상 URL이 리디렉션이었던 경우, 앵커 텍스트가 클라이언트와 합의되지 않은 경우, 또는 리드가 승인할 때 잔액이 부족했던 경우입니다.

먼저 잔액을 충전하세요. 잔액은 API가 아닌 대시보드에서 추가되므로, 밤에 실행되는 스크립트로 오후 6시에 장바구니를 구할 수 없습니다.

장바구니에 넣기 전에 브라우저에 URL을 붙여넣어 확인하세요.

장바구니가 진행될 때 각자의 역할

백링크 교환 소프트웨어를 통해 구매하는 대부분의 팀은 작업을 세 부분으로 나눕니다. 한 사람은 장바구니를 구성하고, 한 사람은 승인하며, 한 사람은 보고합니다. 구성, 승인, 보고. 이 분할은 소프트웨어가 강제하는 것이 아니라 팀에서 결정해야 합니다.

역할이 모호해지면 장바구니는 여전히 결제되지만, 나중에 누가 앵커 텍스트를 확인했는지 아무도 말할 수 없습니다. 그 간격이 클라이언트가 가장 먼저 눈치채는 부분입니다.

누가, 언제 결제를 하는가

승인자는 계정 리드가 행을 클러스터 한도와 비교한 후에만 결제를 진행합니다. 결제는 자금을 지출하는 단계입니다. 바로 그 이유 때문에 온라인에 있는 누구나가 아니라 특정 이름의 사람이 수행해야 합니다.

장바구니 자체에 승인자의 이름을 적으세요. 도구 내 메모는 쉽게 놓칠 수 있지만, 총액 옆의 이름은 그렇지 않습니다.

누가 라이브 주소를 보고서에 복사하는가

주문한 링크에서 상태를 확인하는 사람은 그날 같은 날 라이브 주소를 클러스터 시트에 복사합니다. 월간 보고서까지 기다리면 URL을 급하게 찾아야 하며, 잘못된 주소는 설명하기 어렵습니다.

시트를 장바구니 순서대로 유지하세요. 클라이언트 보고서는 두 번째 검색 없이 같은 행을 재사용할 수 있습니다.

보고서가 특정 날짜에 제출되어야 한다면, 그 날짜부터 역산하여 복사 단계를 2일 전에 설정하세요. 마지막 순간의 분주함은 주소 오타가 발생하는 곳입니다.

클라이언트보다 먼저 기사를 읽는 사람

자동 기사는 AI가 작성하므로 클라이언트가 보기 전에 누군가가 한 번 읽어봐야 합니다. 읽기는 빠릅니다. 방어하기 어려운 주장, 브랜드와 맞지 않는 어조, 그리고 예상대로 연결되는 링크를 찾아보세요.

클라이언트가 기사나 프롬프트를 제공했더라도 읽기는 여전히 당신의 책임입니다. 발송자라 해서 클라이언트 이름으로 나가는 것을 확인할 의무가 사라지는 것은 아닙니다.

추적하지 않고 게재 대기하기

결제 후 작업은 기다림이 되고, 기다림은 대부분의 계정 매니저가 인내심을 잃는 부분입니다. 보통 약 24시간 이내에 게시되는 게재라도, 요청한 사람에게 명확한 이야기를 제공해야 합니다.

첫 번째 전화가 오기 전에 그 이야기를 결정하고, 반복할 수 있을 정도로 짧게 유지하세요.

24시간이 포함하는 것과 포함하지 않는 것

게재는 보통 결제 후 약 24시간 이내에 게시됩니다. 이는 링크가 기부자 사이트에 나타나는 시점을 알려줍니다. Google이 해당 페이지를 크롤링했는지 또는 링크를 어떻게 평가하는지는 알려주지 않습니다.

이 두 가지를 별도로 말하세요. 클라이언트는 단일 타임라인을 듣고 두 번째가 첫 번째를 따른다고 가정하므로, 그 차이를 명확히 한 번 언급할 가치가 있습니다.

클라이언트가 같은 오후에 물어볼 때 할 말

오후 4시에 클라이언트가 전화하여 링크가 게시되었는지 묻는다고 가정하세요. 상태를 열고 상태에 대해 답변한 후 거기서 멈추세요. 전화 통화에서 색인에 대해 추측하는 것은 작은 질문이 불만으로 이어지는 방법입니다.

상태가 아직 게시되지 않았다면それも 말하세요. 평범한 '아직 아님'은 확신에 찬 '아마도'보다 신뢰하기 쉽습니다.

그 전화에 대한 짧은 템플릿을 계정 메모에 보관하세요. 세 줄이면 충분합니다: 상태, 확인 시간, 다음으로 확인할 항목.

장바구니가 진행되도록 하는 알림

결제되지 않은 장바구니는 비용이 들지 않지만 여전히 미해결 상태입니다. 결제 날짜가 아닌 검토 날짜로 알림을 설정하여 리드가 행이 아직 신선할 때 확인하도록 하세요.

각 알림을 결정으로 마무리하세요: 결제, 줄이기 또는 삭제. 결정 없이 끝나는 알림은 단순히 다음 알림을 기다리는 것입니다.

일부 팀은 각 항목의 나이가 표시된 공유된 미결제 장바구니 목록을 유지합니다. 일주일에 한 번 목록을 읽는 것은 조용히 낡아진 항목을 잡기에 보통 충분합니다.

잔액, 세금 계산서 및 재무가 원하는 서류

재무 팀은 계정 매니저와 다른 순서로 돈에 대해 묻습니다. 그들은 무엇을, 어느 잔액에서, 어떤 서류와 관련하여 지불했는지 알고 싶어 합니다. 답을 준비하세요. 묻기 전에 하세요.

여기서 소량의 준비는 분기 말에 일주일 동안 오고 가는 작업을 절약합니다.

승인 통화 중이 아닌 전에 잔액을 충전하세요

잔액은 API가 아닌 대시보드에서 충전됩니다. 승인 통화 전에 확인하세요. 검토 중간에 시작한 충전은 검토에 필요한 시간을 잡아먹습니다.

장바구니 메모에 잔액 금액을 적으세요. 그러면 계획이 맞는지 알기 위해 두 번째 창을 열 필요가 없습니다.

재무가 요청할 서류

세금 계산서와 프로포마 인보이스가 제공됩니다. 프로포마 인보이스는 클라이언트의 재무 팀이 아무것도 지불하기 전에 문서를 원할 때 유용하며, 인보이스는 이후 기록에 적합합니다.

각 클러스터에 대해 재무 담당자가 두 가지 중 무엇을 필요로 하는지 물어보세요. 일부는 둘 다 원하고 일부는 요약 라인만 원합니다. 용어집에 용어가 있으므로, 동일한 단어가 클라이언트와 재무 팀 모두에게 전달됩니다.

재무 팀이 프로포마 인보이스와 인보이스를 구분하지 못한다면, 이는 장바구니 이후가 아닌 전에 전화가 이루어져야 한다는 신호입니다.

하나의 잔액, 여러 클러스터

여러 클러스터가 하나의 잔액을 공유할 때, 모든 장바구니에 클러스터 이름과 클라이언트 이름을 표시하세요. 나중에 클러스터에 대한 결제를 일치시키는 작업은 느립니다. 라벨링은 시작 시 5초의 비용이 듭니다.

라이브 URL이 있는 동일한 시트에 클러스터별 누적 총액을 유지하세요. 그러면 클라이언트가 클러스터가 지금까지 얼마나 들었는지 물을 때 확인할 수 있는 장소가 하나 생깁니다.