Backlink-expert eller marknadsplats: vem ska hantera länkar för dina kluster

Separera omdöme från utförande

Omdöme är att avgöra vilket pillar som förtjänar länkar, hur mycket som ska spenderas och när man ska sluta. Utförande är att filtrera donatorer, fylla en korg och logga live-URL:er.

En backlink-expert är värd en lön eller en dagpenning för den första. Den andra är där en marknadsplats sparar timmar, eftersom rader, priser och statusar redan finns på skärmen.

Att blanda dem är det vanliga misstaget. Byråer anställer en specialist och använder sedan den personen för att klicka igenom korgar.

Vad ändras med byråns storlek

En fempersonersbutik har en person som gör strategi, försäljning och leverans. För dem är ett heltidsanställande en strävan, och en marknadsplats med en månatlig granskning är den suntiga startpunkten.

Trettio personer vänder bilden. Någon blir ändå den inofficiella länkpersonen, så ge rollen ett namn, en budget och ett kvartalsmål.

Oavsett storlek, skriv ner vem som får trycka på betala. Googles SpamBrain-system, som introducerades med länkspam-uppdateringen i december 2022, diskonterar länkar av låg kvalitet av sig självt, så slarvigt köp slösar pengar långt innan det riskerar något annat.

Ahrefs, Semrush och Moz är användbara för research-sidan av det beslutet.

Vad en backlink-expert bör spendera en vecka på

En expert tjänar avgiften på omdöme, så kalendern bör visa omdöme. Veckan nedan är en hypotetisk för en person som kör åtta kluster, och det mesta har inget att göra med att klicka igenom rader.

Räkna timmarna innan du anställer. Om experten spenderar mest av dem i ett filterpanel, är rollen ett utförandjobb med en senior titel, och priset är fel.

Planera klustret innan korgen

Börja veckan med pillar-briefen: vilken sida som förtjänar starka donatorer, vad taket är, och vilka stödjande inlägg som kan vänta. Korgen kommer senare. Att skriva ner taket först stoppar korgen från att tyst sätta planen.

Säg att briefen löper till en sida. Om den löper till tio, är klustret förmodligen två kluster som någon slog ihop på ett möte.

Skriv klusterets jobb på en rad innan något annat. Något i stil med: gör pilaren till den starkaste sidan på sitt ämne, med inläggen som matar den. Om den raden är svår att skriva, är planen inte redo, och ingen mängd filtrering kan rädda den.

Granska rader någon annan filtrerat

Mitten av veckan går till rader som en junior redan filtrerat. Leta efter donatorer som passar nischen och släpp de som bara passar trafik-kolumnen. En rad med ett starkt nummer och fel ämne är det vanligaste att avvisa.

Att avvisa en rad tar sekunder när nischen är uppenbart fel. Det tar längre när donatorn är gränsfall, vilket är exakt där ett senior öga tjänar sin uppehälle.

Be den juniora att förklara en behållen rad högt, på två meningar. Om de inte kan, behölls raden av en slump, och filterlistan behöver en rad som hade fångat den.

Prata med klienten utan att sälja

Fredagen går ofta till klientmötet. Experten förklarar varför de starka donatorerna sitter på pilaren och varför en del av pengarna hålls tillbaka. Ingen behöver ett pitch. De behöver logiken i raka ordalag.

Detta samtal blir kortare när taket och godkännanderegeln skrevs veckan innan. Utan dem blir samtalet till en förhandling om varje rad.

Håll en junior inom linjerna

En junior kan fylla en korg bra när reglerna är korta och specifika. Problemet börjar när reglerna bara finns i expertens huvud, så skriv ner dem där den juniora kan hitta dem nästa morgon.

Håll reglerna på ett ark. Om de är spridda över chattmeddelanden, vinner den senaste instruktionen, och ingen kan säga vilken version som användes för en given order.

Ge den juniora en filterlista, inte en känsla

Ersätt en instruktion som hitta bra webbplatser med en lista. Sätt ett Domain Rating-band för pilaren, en trafikgolv för inläggen, och en nisch och språk för varje. En filterlista kan kontrolleras efteråt. Bra webbplatser kan inte det.

Skriv listan för klustret, inte för byrån. Samma regel passar sällan ett dental-kluster och ett logistik-kluster.

Gå tillbaka till listan när ett kluster är klart, inte när en klagomål anländer. Den version du lärde dig av är den värd att behålla.

Namnge de rader som alltid behöver en andra titt

Vissa rader förtjänar en andra titt även när de klarar alla filter. Allt i en känslig nisch räknas, och det gör en donator som synbart har ändrat sitt ämne, eller ett pris som är väl över sina grannar. Märk dessa rader för granskning istället för att bestämma ensam.

En kort lista med flaggor räcker. Håll den nära korgen, så att flaggan ses vid det ögonblick det betyder något.

Steget en junior aldrig ska trycka

Betalning är steget att skydda. Håll regeln att experten, eller en namngiven godkännare, trycker betala på varje korg. En junior bygger korgen och en senior betalar den, och den uppdelningen ger dig en kontroll utan ett möte.

Om den juniora också är den enda personen med tillgång till saldot, är uppdelningen borta, oavsett vad organisationskartan säger.

Frågor att lösa innan ett anställande eller ett kontrakt

Innan någon börjar, lösa några frågor skriftligt. De låter administrativa. De bestämmer det mesta som går fel senare, och de är billigare att svara på i vecka ett än i månad sex.

Sätt svaren i samma dokument som klusterreglerna, så att teamet läser en uppsättning beslut istället för tre.

Vem förklarar en placering en kund ogillar?

Bestäm vem som svarar när en kund upptäcker en placering och inte gillar den. Om bara experten kan svara, blir rollen en flaskhals, och klienten kommer till slut att märka väntan.

Ge account leaden tillräckligt av resonemanget för att förklara ett donatorval på två meningar. Experten hanterar då bara de frågor som verkligen behöver dem.

Skriv de tre invändningarna du hör oftast bredvid svaren. En lead som läser dem innan samtalet låter som experten, även på en dag experten är borta.

Hur långt kan en person flytta pengar ensam?

Sätt ett nummer på det. Säg att en godkännare signerar varje korg över klustertaket, och varje ändring av donatorerna på en pilare. Numret kan vara modest. Det viktiga är att numret finns och att alla kan se det.

Utan ett nummer blir den första stora korgen testet av regeln, vilket är en dålig tid att ta reda på var gränsen sitter.

Vad räknas som ett klart kluster?

Ett kluster är klart när dess korg är betald, dess live-URL:er är loggade och dess rapport har skickats till klienten. Utan den gemensamma slutpunkten öppnas samma kluster varje månad, och experten hamnar med att göra samma arbete två gånger.

Scorecarden är en bra plats att skriva slutpunkten i retainer, bredvid taket.