Chuyên gia backlink hay sàn giao dịch: Ai nên quản lý liên kết cho các cụm từ khóa của bạn

Tách biệt sự phán đoán khỏi phần thực thi

Phán đoán là việc quyết định trang trụ cột nào xứng đáng nhận liên kết, chi bao nhiêu và khi nào thì dừng. Thực thi là lọc các trang quy chiếu, điền vào giỏ hàng và ghi lại các URL đang hoạt động.

Một chuyên gia backlink xứng đáng với mức lương hoặc phí ngày làm việc cho phần phán đoán. Phần thực thi mới là nơi sàn giao dịch tiết kiệm thời gian, vì các dòng dữ liệu, giá và trạng thái đã có sẵn trên màn hình.

Kết hợp cả hai là sai lầm phổ biến. Các agency thuê một chuyên gia rồi sau đó dùng người đó để duyệt qua các giỏ hàng.

Những thay đổi tùy thuộc vào quy mô agency

Một công ty năm người có một người làm chiến lược, bán hàng và giao hàng. Với họ, việc thuê toàn thời gian là một gánh nặng, và một sàn giao dịch kèm đánh giá hàng tháng là điểm khởi đầu hợp lý.

Ở mức ba mươi người, bức tranh đảo ngược. Ai đó cuối cùng cũng sẽ trở thành người phụ trách liên kết không chính thức, vì vậy hãy đặt tên cho vai trò này, cấp ngân sách và mục tiêu hàng quý.

Bất kể quy mô nào, hãy ghi rõ ai được phép nhấn nút thanh toán. Hệ thống SpamBrain của Google, được giới thiệu cùng với bản cập nhật spam liên kết tháng 12 năm 2022, tự động giảm giá trị của các liên kết chất lượng thấp, vì vậy việc mua bừa bãi sẽ lãng phí tiền bạc trước khi gây ra rủi ro khác.

Ahrefs, Semrush và Moz hữu ích cho phần nghiên cứu của quyết định này.

Chuyên gia backlink nên dành một tuần để làm gì

Một chuyên gia kiếm được phí dựa trên sự phán đoán, vì lịch trình nên phản ánh điều đó. Một tuần giả định dưới đây dành cho người quản lý tám cụm từ khóa, và phần lớn thời gian không liên quan đến việc duyệt qua các dòng dữ liệu.

Đếm số giờ trước khi thuê. Nếu chuyên gia dành phần lớn thời gian trong bộ lọc, vai trò này là công việc thực thi với tiêu đề cấp cao, và mức giá là không đúng.

Lập kế hoạch cho cụm từ khóa trước khi tạo giỏ hàng

Bắt đầu tuần với bản mô tả trang trụ cột: trang nào xứng đáng nhận các trang quy chiếu mạnh, mức trần là bao nhiêu và bài đăng hỗ trợ nào có thể chờ. Giỏ hàng sẽ đến sau. Việc ghi rõ mức trần trước giúp ngăn giỏ hàng tự động thay đổi kế hoạch.

Nếu bản mô tả kéo dài một trang thì ổn. Nếu kéo dài đến mười trang, cụm từ khóa đó có lẽ là hai cụm từ khóa khác nhau đã được gộp lại trong một cuộc họp.

Viết mục tiêu của cụm từ khóa trong một dòng trước khi làm bất cứ điều gì khác. Ví dụ: làm cho trang trụ cột trở thành trang mạnh nhất về chủ đề này, với các bài đăng hỗ trợ liên kết về nó. Nếu dòng này khó viết, kế hoạch chưa sẵn sàng, và không có nhiều bộ lọc nào cứu vãn được.

Xem xét các dòng dữ liệu do người khác lọc

Giữa tuần dành cho các dòng dữ liệu đã được nhân viên cấp dưới lọc. Hãy tìm các trang quy chiếu phù hợp với ngách và loại bỏ những trang chỉ phù hợp với cột lưu lượng truy cập. Một dòng có số liệu mạnh nhưng sai chủ đề là lý do phổ biến nhất để từ chối.

Từ chối một dòng dữ liệu chỉ mất vài giây khi ngách hoàn toàn sai. Nó tốn nhiều thời gian hơn khi trang quy chiếu ở ranh giới, và đây chính là lúc đôi mắt của người cấp cao phát huy giá trị.

Yêu cầu nhân viên cấp dưới giải thích bằng lời một dòng dữ liệu được giữ lại, trong hai câu. Nếu họ không thể, dòng dữ liệu đó được giữ lại do ngẫu nhiên, và danh sách lọc cần thêm một tiêu chí để bắt lỗi đó.

Trao đổi với khách hàng mà không cần bán hàng

Thứ Sáu thường dành cho cuộc gọi với khách hàng. Chuyên gia giải thích tại sao các trang quy chiếu mạnh lại nằm ở trang trụ cột và tại sao một phần ngân sách được giữ lại. Không ai cần một bài thuyết trình. Họ cần logic được diễn giải bằng lời rõ ràng.

Cuộc gọi đó sẽ ngắn hơn nếu mức trần và quy tắc phê duyệt đã được ghi rõ trong tuần trước. Không có chúng, cuộc gọi sẽ biến thành một cuộc thương lượng về từng dòng dữ liệu.

Giữ nhân viên cấp dưới trong phạm vi cho phép

Một nhân viên cấp dưới có thể điền giỏ hàng tốt khi các quy tắc ngắn gọn và cụ thể. Vấn đề bắt đầu khi các quy tắc chỉ nằm trong đầu chuyên gia, vì vậy hãy viết chúng ra nơi nhân viên cấp dưới có thể tìm thấy vào sáng hôm sau.

Giữ các quy tắc trong một bảng tính. Nếu chúng được chia sẻ qua các tin nhắn chat, hướng dẫn mới nhất sẽ được áp dụng, và không ai có thể nói phiên bản nào đã được sử dụng cho một đơn đặt hàng cụ thể.

Cung cấp danh sách lọc cho nhân viên cấp dưới, không phải cảm tính

Thay thế chỉ thị như "tìm trang web tốt" bằng một danh sách cụ thể. Đặt dải Domain Rating cho trang trụ cột, mức lưu lượng truy cập tối thiểu cho các bài đăng, và xác định ngách cùng ngôn ngữ cho từng mục. Một danh sách lọc có thể được kiểm tra sau đó. "Trang web tốt" thì không.

Viết danh sách cho cụm từ khóa, không phải cho agency. Quy tắc chung hiếm khi phù hợp cho cả cụm từ khóa nha khoa và cụm từ khóa logistics.

Xem xét lại danh sách khi một cụm từ khóa hoàn thành, không phải khi có khiếu nại. Phiên bản bạn học được từ thực tế mới là phiên bản đáng để giữ lại.

Đặt tên cho các dòng dữ liệu luôn cần xem xét lại

Một số dòng dữ liệu xứng đáng được xem xét lại ngay cả khi chúng vượt qua mọi bộ lọc. Bất kỳ điều gì trong một ngách nhạy cảm đều tính, cũng như một trang quy chiếu đã thay đổi chủ đề rõ rệt hoặc có giá cao hơn đáng kể so với các trang lân cận. Đánh dấu những dòng này để xem xét thay vì tự quyết định.

Một danh sách ngắn các dấu hiệu cảnh báo là đủ. Giữ nó gần giỏ hàng, để dấu hiệu được nhìn thấy vào đúng thời điểm quan trọng.

Bước mà nhân viên cấp dưới không bao giờ nên thực hiện

Thanh toán là bước cần bảo vệ. Hãy giữ quy tắc rằng chuyên gia, hoặc một người phê duyệt được chỉ định, sẽ nhấn nút thanh toán cho mọi giỏ hàng. Nhân viên cấp dưới xây dựng giỏ hàng và người cấp cao thanh toán, sự phân chia này mang lại một lớp kiểm soát mà không cần cuộc họp.

Nếu nhân viên cấp dưới cũng là người duy nhất có quyền truy cập vào số dư, sự phân chia đó sẽ biến mất, bất kể sơ đồ tổ chức nói gì.

Các câu hỏi cần giải quyết trước khi thuê hoặc ký hợp đồng

Trước khi ai bắt đầu, hãy giải quyết một số câu hỏi bằng văn bản. Chúng có vẻ hành chính. Chúng quyết định phần lớn những sai sót xảy ra sau này, và chúng rẻ hơn để trả lời trong tuần đầu tiên hơn là tháng thứ sáu.

Đặt các câu trả lời vào cùng tài liệu với các quy tắc cụm từ khóa, để đội ngũ đọc một bộ quyết định thay vì ba bộ riêng biệt.

Ai giải thích một vị trí liên kết mà khách hàng không thích?

Quy định ai sẽ trả lời khi khách hàng phát hiện một vị trí liên kết và không hài lòng. Nếu chỉ chuyên gia có thể trả lời, vai trò này sẽ trở thành nút thắt cổ chai, và khách hàng cuối cùng sẽ nhận ra sự chậm trễ.

Cung cấp cho người quản lý tài khoản đủ lý do để giải thích lựa chọn trang quy chiếu trong hai câu. Khi đó, chuyên gia chỉ xử lý các câu hỏi thực sự cần đến họ.

Viết ba lời phàn nàn phổ biến nhất bên cạnh các câu trả lời. Người quản lý đọc những điều này trước cuộc gọi sẽ nghe giống như chuyên gia, ngay cả trong những ngày chuyên gia vắng mặt.

Một người có thể chi tiêu bao nhiêu một mình?

Đặt một con số cụ thể. Ví dụ: người phê duyệt ký duyệt bất kỳ giỏ hàng nào vượt quá mức trần của cụm từ khóa, và bất kỳ thay đổi nào đối với các trang quy chiếu trên trang trụ cột. Con số này có thể khiêm tốn. Điều quan trọng là con số đó tồn tại và mọi người đều có thể thấy nó.

Không có con số, giỏ hàng lớn đầu tiên sẽ trở thành bài kiểm tra cho quy tắc, đó là thời điểm kém lý tưởng để tìm ra giới hạn.

Điều gì được coi là một cụm từ khóa hoàn thành?

Một cụm từ khóa được coi là hoàn thành khi giỏ hàng của nó đã được thanh toán, các URL đang hoạt động đã được ghi lại và báo cáo đã được gửi cho khách hàng. Không có điểm kết thúc chung này, cùng một cụm từ khóa sẽ được mở lại mỗi tháng, và chuyên gia sẽ phải làm lại cùng một công việc hai lần.

Bảng điểm là nơi tốt để ghi điểm kết thúc này vào hợp đồng bảo lãnh, bên cạnh mức trần.